Acta Asamblea 2016

Se abre la reunión a las 19h45 del jueves 12 de Mayo 2016. Se propone y acepta como Presidente de la Asamblea a Moisés Becerra y como secretaria a Mirna Donoso. 29 personas presentes.

Lectura del Acta de la asamblea anterior

  • Patricia Morán: pide agregar en el punto 4 que “el Balance de las Actividades fué aprobado a la unanimidad”.

Lectura del informe de la Directiva

  • Presidente: informa que la Asamblea debe pronunciarse sobre el informe de actividades realizadas y sobre las proposiciones de trabajo.
  • Se aprueba a la unanimidad el informe sobre las actividades realizadas.

Sobre el Proceso Constituyente

  • Ana Vera: plantea que el encuentro local constituyente del 18 de junio es fundamental para cambiar la Constitución actual.
  • Gloria Kirberg: explica que si en el encuentro hay más de 15 personas presentes, se podrán realizar 2 o más grupos, y recuerda que una Comisión se ocupa de la organización.
  • Ana Vera: pide hacer llegar las proposiciones personales a la Comisión.
  • Se aprueba a la unanimimadad el encuentro local del 18 de Junio

Sobre el Encuentro de Estocolmo

  • Se recuerda que es el 6to Encuentro de Organizaciones de chilenos en el extranjero que se llevará a cabo el 26, 27 y 28 de Agosto.
  • Presidente : encuentra que los resultados del ultimo encuentro en Paris no fueron positivos y que no existió la posibilidad de entregar una cuenta. Afirma que la « Red » europea no tiene legalidad para actuar en nombre de las asociaciones.
  • Gloria Kirberg: recuerda que los encuentros de la « Red » y de « Chile somos todos » han sido importantes para el derecho a voto y los derechos ciudadanos.
  • Ana Vera: crítica la participación en estos encuentros. Piensa que sólo una persona debería participar con el mandato de informar por escrito. Resalta que las asociaciones en Europa tienen posiciones diferentes frente a muchos aspectos.
  • Liliana Morán: piensa que las reuniones de “La Red” son importantes, y que no deberíamos desligarnos de las otras asociaciones en Europa. Dice que se publicó en El Canillita un informe del Encuentro de Paris. Es favorable al envío de una persona, pero cualquier socio puede participar a nivel personal.
  • Se aprueba a la unanimidad la proposición de enviar un sólo representante que debe entregar un informe escrito.

Sobre las becas (y solidaridad)

  • Gloria Kirberg : plantea que se debe ampliar la actividad de esta Comisión. Hay tres becas funcionando, pero sólo se ha concretizado el envío de dos becas. Informa que la Universidad de la Frontera de Temuco propuso dos estudiantes.
  • Ana Vera: propone de apoyar un joven hijo de los pescadores afectados en Chiloé.
  • Gloria Kirberg: propone que la cuarta beca se puede concretizar sólo si la Asociación tiene los dineros disponibles.
  • Gaspar       Glavic: recuerda que no hay problemas de finanzas puesto que la Asociación dispone de alrededor CHF 30’000.-.
  • Presidente : precisa una eventual cuarta beca se concretizaría sólo en el 2017.
  • Se aprueba la moción de crear una cuarta beca con una abstención.

Sobre Cultura

  • Un grupo musical chileno estará en gira en Europa entre el 20 de julio y el 15 de agosto. La Asociación se haría cargo del alojamiento y comida para el grupo.
  • Gloria Kirberg: propone que la Comisión de Cultura decida sobre los grupos y artistas en gira por Europa y que esta comisión se haga cargo de los “Jueves asociativos”.
  • Gloria Kirberg: recuerda que todas las personas pueden integrar comisiones, y que también hay comisiones efímeras tales como la del 1ro de Mayo.
  • Se aprueba con una abstención la proposición de trabajo para la Comisión de Cultura.

Sobre los jóvenes

  • La nueva directiva estudiará la posibilidad de realizar actividades sobre aspectos de sociedad que conciernen a los jóvenes. No hay proposiciones concretas de trabajo.

Sobre finanzas

  • Se aprueba a la unanimidad la proposición de continuar con una Comisión de Finanzas.

Sobre solidaridad

  • Ecuador: el Sábado 21 se realizará una comida para reunir fondos para Ecuador.
  • Chiloé: Se critica la acción deficiente del gobierno y se responsabilza al gobierno y a las salmoneras. Se propone enviar una carta al gobierno chileno.
  • Se aprueba que la carta sea redactada por la Comisión de Solidaridad y la Directiva.
  • Liliana Morán: recuerda que viernes hay una manifestación a las 18h00 en la Plaza de Naciones Unidas.

Tesorería

  • Claudia Villamán: agradece el apoyo y el trabajo de Esteban y Cecilia. Lo importante es que el Programa de Finanzas y Tesorería queda en computación.
  • Ana Vera: entrega el balance de su actividad de tesorera desde el 1 de Octubre 2015 al 31 de Diciembre 2015.
  • El balance escrito cubre el año 2014 y el del período que va desde el 1 de Enero 2015 al 30 de septiembre 2015 correspondiente al trabajo de Tesorería de Patricia Morán.
  • Realza la importancia de tener un presupuesto y recuerda que hay actividades donde hay sólo egresos.
  • Se tuvo dificultades para establecer el balance anual por falta de información.
  • Hay una rúbrica “Fonds étangers” con CHF 1533.60 cuyo destino debe decidirse.
  • Existe un monto de CHF 3’000.- de donaciones y no se sabe de donde proceden.
  • Recuerda que se le debe a Patricia Morán la suma de CHF199.-
  • Señala que el monto de cotizaciones disminuyó y propone de aumentar la cotización de CHF 20.- a CHF 30.-
  • Recuerda que durante dos años no se ha participado en la Fiesta de la Música.
  • Reitera que gracias al trabajo de Esteban y de Cecilia se avanzó en el trabajo de contabilidad y pudo informatizarse las cuentas.
  • Patricia: señala que propuso su ayuda en caso de dificultad. Plantea que la directiva saliente tiene la información sobre las donaciones. Piensa que las cotizaciones aumentan con las actividades. Constata una disminución de dineros en los últimos 3 meses.
  • Gaspar: recuerda que la documentación 2014 contiene la información sobre la procedencia de las donaciones.
  • Gloria: recuerda el encuentro de fútbol y la importancia de diversificar las actividades. Se manifiesta en contra el aumento de cotizaciones.

Informe de la Comisión Revisora de Cuentas

  • Informe entregado por Myriam Becerra. Esta Comisión procedió a revisar el ejercicio contable de dos períodos, el de Patricia Morán y el de Ana Vera.
  • Se constataron algunos errores de escritura, y faltan tickets de caja.
  • Informa que las cuentas son conformes y propone aprobar el informe de Finanzas de los dos períodos.
  • Piensa que es importante la existencia un presupuesto anual de trabajo y apoyan la creación de una Comisión de Finanzas.
  • La Comisión Revisora de Cuentas continuará su mandato por un año más.
  • Se aprueba a la unanimidad el informe de la Comisión Revisora de Cuentas y el informe de tesorería.

Se pasa a elegir los miembros de la Directiva de la Asociación de Chilenos 2016-2017

  • Son elegidos a la unanimidad :
    • Presidente : Gloria Kirberg
    • Secretaria : Ana Vera
    • Tesorero : Germán García
    • Eventos : Marisol .Maeder

Varios/Fiesta del 18 de septiembre 2016 :

  • Liliana Morán : informa que la Sala de Carouge no está disponible para el sábado 17 de septiembre, pero si está libre y reservada para el Domingo 18.
  • Existe una posibilidad de obtener gratis la Sala del Palladium para el sábado 17 de septiembre.
  • La Asamblea decide hacer la fiesta el Domingo 18 de septiembre en la Sala de Carouge.
  • La reunión termina a las 22h40.

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