Acta AG 2015

Acta de la asamblea general extraordinaria de la ACRG del 27 de agosto 2015

Se abre la Asamblea a las 20:10, 33 personas con derecho a voto

1. Elección de presidente y secretaria de la asamblea : Gloria Kirberg y Maytée Odabasi

2. Se procede a la lectura del acta de la AG del 23 Abril 2015. Hay objeciones y correcciones :

  • SPrat pide agregar párrafo sobre incendio en Valpo ““las donaciones hechas para una emergencia, deben ser enviadas inmediatamente al destinatario, especialmente si éste está establecido por el donante”
  • SP agrega que nunca fué su intención de difamar a la directiva, agrega que los desafortunados términos empleados por el presidente de entonces, son de su exclusiva responsabilidad.
  • RCancino se mostró disconforme por que las remarcas de los revisores de cuenta no estan incluidas en el Acta. Faltan los puntos por los cuales no estuvieron de acuerdo con la directiva. HLeón aclara que el informe de los RC hace parte de la documentación de dicha Asamblea.
  • GGlavich reclama por que LInostroza habría dicho que los revisores no sabían leer los documentos, GK pide que se eviten los ataques personales por que el trabajo ha sido muy duro para todos. AVera considera que es grave pensar que una comisión no es competente, MBecerra piensa que si la Asamblea elije las personas es por que los conoce y se tiene confianza en ellos.
  • Se aprueba el acta del 23 de Abril a favor 30, en contra 0, abstenciones 3

3. Se entrega la cuenta de tesorería hasta el 31 de diciembre 2014. PMoran

  • Entradas SF 22’667,20 Excedentes SF 1’588,84
  • Todos los informes y comprobantes quedan a disposición en los archivos de la Asociación.

4. Informe de los Revisores de Cuentas.

  • FGonzález entrega el informe. El informe de tesorería anterior no fué aprobado porque los revisores de cuentas consideraban que no habían tenido acceso a toda la documentation (tickets de ventas) y se agregaron dos personas más a una comisión revisora de cuentas formada por cuatro personas: RCancino, GGlavich, FGonzalez, y GToledo. Dieron una lista de asuntos a verificar junto al Comité Director, sugirieron cambios por hacer, por ejemplo ser más eficaces en las actividades destinadas a recaudar dinero. También se refirieron a los jueves asociativos proponiendo crear sistemas simples y precisos, y definir en todo momento quienes tienen derecho a las comidas y bebidas gratis. El informe, con las recomendaciones de ésta comisión, queda a disposición de los archivos de la Asociación. Recomiendan aprobar el informe de tesorería.

5. Discusión

  • En la discusión FGonzález dice que la ACRG está capitalizando el dinero (3 becas), la actividad más productiva es el 1° de Mayo proporcionalmente comparada a la Fiesta de la Música. AVera se inquieta que no hay un seguimiento de las cuentas durante el año y pregunta cómo se aplicarán las recomendaciones. Se dice que la nueva directiva debe aplicar estas recomendaciones. HLeón advierte que se debe tomar en cuenta la carga administrativa que requiere aplicar todas las recomendaciones. El control son las asambleas, dice. GKirberg habla sobre los proyectos, enmarcarlos, discutirlos y presentarlos a la directiva. FGonzález insiste en que hay que respetar las decisiones, hay 30’000 SF inmobilizados en las cuentas de la ACRG. MBecerra indica que son fondos de reserva controlados por la asociación. PMorán insiste que se voten por las recomendaciones. RIrribarra describe el proyecto Trafón donde se socorrió a damnificados durante el incendio de Valpo. Se transformó en proyecto de la ACRG.

6. Aprobación del informe de tesorería y de las recomendaciones

  • Se aprueba : A favor 31, en contra 0, abstenciones 2

7. Elección de miembros de la directiva :

  • Se ofrece la palabra para elegir cargo por cargo en forma secreta. No hay candidatos en esta situación, SPrat se presenta para el cargo de secretario. La mesa propone entonces aplicar una excepción que se aprueba por unanimidad, es la de nombrar directores y una vez nombrados, ellos decidan sus cargos.
  • Son nombrados directores : Liliana Morán, Claudia Villamán, Ana Vera, Marisol Maeder y Sergio Prat. A favor 31, en contra 0, abstenciones 2
  • Una vez decididos su cargos deben ser aprobados por la asamblea. Mientras los directores se reúnen, se trata el punto Varios

8. Varios

  • Se anuncia y se invita para el torneo de fútbol « Copa 25 años » el domingo 30 septiembre
  • JLuza pide que se discuta el aumento de becas. Se resuelve crear y activar la comisión proyectos para discutir esta posibilidad o el cambio de rumbo de las ayudas a Chile, proposición de RIrribarra.
  • SPrat pide que se cambie por fin la dirección postal de la ACRG., además de hacer más transparencia sobre la reunión en París. GKirberg informa que la directiva hizo los trámites para tener derecho a voto por elección de delegado en el COSOC, pero la ACRG no votó.
  • 4 octubre Fiesta del Zapallo
  • 19 septiembre, Fiesta Nacional
  • Renuncia de GToledo, las razones de su renuncia son de índole generacionales. Giselle retira su renuncia.

9. Elecciones. La AG acepta  por unanimidad la proposición de los directores:

  • Presidente : Claudia Villamán
  • Secretario : Sergio Prat Tesorero : Ana Vera Vice
  • Presidente : Liliana Morán
  • Coordinadora de eventos : Marisol Maeder

10. Elección Revisores de Cuentas: Por unanimidad : Myriam Becerra, Patricio Arellano, Gaspar Glavich suplente.

11. Se clausura la AG a las 22 :30 y se ofrece un vino de honor.

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